Sztuka opanowania i wydajności w czasach pandemii: przykład firmy Auto Design

Pan Ryszard Olszewski jest Wspólnikiem i Wiceprezesem spółki Auto Design z Bielska-Białej. Firma opracowuje projekty konstrukcyjne 3D wraz z dokumentacją techniczną do części i komponentów pojazdów dla wiodących marek przemysłu samochodowego na świecie. Zespół stworzony przez grupę trzydziestu inżynierów wykonuje projekty wykończenia wewnętrznego jak i zewnętrznego do samochodów przy wykorzystaniu oprogramowania Catia (Dassault System) i NX (Siemens PLM). W ostatnich latach firma osiągnęła wysoki poziom specjalizacji w konstrukcji paneli drzwiowych i desek rozdzielczych do samochodów.

Pan Olszewski ma kilka rad i wniosków na temat płynnego przejścia do trybu pracy zdalnej w wymagającej tego sytuacji, którymi chętnie może podzielić się z innymi menadżerami.

Po pierwsze, jako właściciel firmy nie obawiał się, że jakość projektów i produktywność w wyniku czasowej pracy zdalnej w okresie pandemii mogą spaść. Zamiast tego skupia się na stworzeniu odpowiednich warunków i komfortu pracy, aby utrzymać jakość i wydajność na stałym, wysokim poziomie. Jednocześnie przyznaje, że w branży projektowej praca zdalna jeszcze przed wybuchem pandemii była często stosowana głównie ze względu na częste podróże służbowe, jak i z powodów osobistych pracowników.

Zapytany, co myśli o wpływie pandemii na sytuację kraju, przyznaje, „że epidemia niewątpliwie wpłynęła niekorzystnie na gospodarkę. Zmniejszenie popytu na towary i zamrożenie niektórych gałęzi gospodarki na skutek restrykcji sanitarnych spowodowało redukcję wpływów do budżetu, jak i wzrost bezrobocia. Problemy w firmach o podobnej do naszej specyfice pracy mogły pojawić się na skutek braku wprowadzenia ograniczeń, czyli tam, gdzie pracodawcy nie zareagowali szybko i skutecznie poprzez wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa. Nikt przecież nie chciałby pracować ze świadomością potencjalnego zagrożenia zdrowia swojego jak i swoich bliskich”, dodaje.

„Dla mojej firmy sytuacja pandemii to sytuacja neutralna. Nasza firma zajmuje się projektowaniem, a więc działa w branży, gdzie nie ma bezpośredniego kontaktu z klientem. Ponadto projekty w przemyśle motoryzacyjnym biegną własnym rytmem, nie związanym wprost z produkcją i sprzedażą samochodów. Kluczem do poradzenia sobie z wyzwaniem, jakim była epidemia, była praca zdalna. Mogę powiedzieć, że w naszej firmie nie było ani jednej osoby poddanej kwarantannie. Decyzję o przejściu w tryb home office wraz ze wspólnikami podjęliśmy natychmiast po uświadomieniu sobie potencjalnego ryzyka związanego ze zbliżającą się do Polski pandemią. Miało to miejsce jeszcze na kilka dni przed ogłoszeniem restrykcji w naszym kraju. Dla mnie była to na ten moment jedynie słuszna decyzja zapewniająca bezpieczeństwo zdrowotne pracowników, a z punktu widzenia pracodawcy gwarantująca ciągłość pracy. Okres epidemii przeszliśmy bez zakłóceń w wykonywanej przez nas pracy konstrukcyjnej. Pełne i profesjonalne zaangażowania inżynierów Auto Design podczas pracy zdalnej pozwoliło firmie przejść „suchą stopą” przez ten trudny czas. Przypadkowo, oddelegowanie wszystkich pracowników do pracy z domu zbiegło się w czasie ze zmianą lokalizacji siedziby firmy, co niewątpliwie ułatwiło nam ten proces”.

Firma Auto Design głęboko troszczy się o zdrowie i komfort pracy swoich pracowników. Pan Olszewski wyjaśnia: „Pracownicy zabrali ze sobą do domów firmowe komputery oczywiście wraz z urządzeniami 3Dconnexion i nieprzerwalnie kontynuowali swoją pracę przy wykorzystaniu oprogramowania sieciowego VPN zapewniającego nieprzerwalny dostęp do zasobów sieciowych firmy. Przeniesienie kompletnego stanowiska pracy pozwoliło na zminimalizowanie problemów wynikających ze zmianą miejsca pracy. Muszę dodać, że z myszy CadMouse firmy 3Dconnexion korzystają wszyscy nasi inżynierowie. Myszy 3D SpaceMouse cieszą się uznaniem głównie wśród pracowników, pracujących w systemie NX. Informacja zwrotna od kierowników projektów potwierdziła, że jakość wykonywanej pracy w trybie home office utrzymała się na porównywalnie dobrym poziomie”. Zaznacza jednak, że praca zdalna to rozwiązanie czasowe. W dłuższym okresie niewątpliwie permanentna praca zdalna mogłaby by wpłynąć niekorzystnie na poziom świadczonych usług.

Pan Olszewki dodał również, że zdecydował się na zakup urządzeń 3Dconnexion, ponieważ zwiększają one szybkość projektowania i poprawiają komfort i ergonomię pracy inżynierów, a zatem pozytywnie wpływają także na zdrowie pracowników. „O 3Dconnexion po raz pierwszy usłyszałem około 25 lat temu, podczas stażu w Monachium, w Niemczech, korzystając z urządzenia SpaceBall”, opowiada Ryszard Olszewski. Dzisiaj jest przekonany, że „efekty prac konstruktorów firmy wysoko oceniane są przez jej klientów, do czego przyczyniło się wykorzystywanie w pracy produktów wspomagających projektowanie firmy 3Dconnexin. Z pewnością, wyposażenie stanowisk w urządzenia CadMouse i SpaceMouse podnosi zaufanie pracownika do firmy ze względu na przekonanie o dbałości firmy o jego zdrowie, komfort pracy i dostęp do aktualnych technologii wykorzystywanych w CAD.”

„Aktualnie firma pracuje głównie na projektach wykończenia wnętrza do samochodów G60 i G68. Cieszymy się, że epidemia nie spowodowała opóźnienia projektów planowanych przez firmę BMW, dzięki czemu prace mogą trwać bez zakłóceń. W firmie kończone są także prace przy projektach wnętrza dla firmy Daimler, a także do nowego Opla Astry dla koncernu PSA. Ponadto mój wspólnik Ireneusz Skornóg zaangażowany jest w prace nad nowatorskim napędem elektrycznym przy finansowym wsparciu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. W najbliższych latach rynek nowych projektów dla przemysłu motoryzacyjnego, ze względu na dużą konkurencję i związaną z tym potrzebę wprowadzania nowych modeli pojazdów, zapowiada się perspektywicznie. Nowe trendy i potrzeba wdrażania samochodów z napędem elektrycznym przez bodaj już wszystkie wiodące firmy na świecie dodatkowo wzbogacają gamę nowo projektowanych aut.”